Werken bij

Alma Truckservice & Rental, onderhoudt en verzorgt in de basis, het volledige wagenpark, zoals heftrucks, reachtrucks en magazijntrucks van Beekman Transport & Warehousing.

Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor 20 t/m 25 uur in de week.

Waar kom je te werken als administratief medewerker?
Alma Truckservice & Rental is niet alleen voor het wagenpark van Beekman Transport & Warehousing. Ook bedrijven met eigen vervoer, transportbedrijven en ZZP’ers met eigen voertuig kunnen bij ons terecht. Dit is ongeacht het merk of de leeftijd van het voertuig. Ook biedt onze dochteronderneming Alma Rental ondersteuning bij het huren, kopen of leasen van een nieuw of gebruikt voertuig.

Het team van goed opgeleide bedrijfswagenmonteurs, welke beschikken over alle technieken, werken in een zeer moderne werkplaats. Zij hebben de beschikking over de meest geavanceerde gereedschappen, uitleesapparatuur en hulpmiddelen. Ook de APK (Algemene Periodieke Keuring) wordt bij ons uitgevoerd. Als finishing-touch worden al onze voertuigen blinkend schoon gewassen in onze eigen truckwash met hoge druk voorwas. Dit is één van de modernste truckwash van Nederland.

Jouw functie als administratief medewerker
Als administratief medewerker ben jij het visitekaartje van de werkplaats, omdat jij het eerste aanspreekpunt bent bij het aannemen van de telefoon of bij het ontvangen van klanten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het klaarzetten en verwerken van de werkorders van de bedrijfswagenmonteurs in ons softwarepakket (Powerall) . De werkorders vertaal jij vervolgens door naar een factuur.

In jouw functie als administratief medewerker heb je een afwisselend takenpakket met onder andere de volgende werkzaamheden:

• Bestellen van onderdelen (bijvoorbeeld voor de vrachtauto’s of intern transport);• Inboeken van inkomende materialen;
• Voorraadbeheer bijhouden (bijvoorbeeld shampoo voor de wasstraat of onderdelen);
• Factureren van uitgaande facturen Alma Truckservice & Rental
• Opstellen en verwerken verhuurcontracten
• Werk- en vakantieroosters opstellen in samenspraak met bedrijfsleider.

Wat bieden wij?
Als administratief medewerker bij Alma Truckservice & Rental  kun je rekenen op een afwisselende functie met administratieve, commerciële en organisatorische werkzaamheden. Binnen Alma Truckservice & Rental krijg je de kans om jouw functie vorm en structuur te geven. Daarnaast kun je rekenen op:

• Passende financiële beloning behorende bij jouw werkzaamheden;
• Verlofsaldo van 27,5 dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Pensioen bij het Pensioenfonds PMT;
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en werkvlak;
• Fijne en prettige werksfeer binnen een familiebedrijf;
• Ambitieus team om (onder andere) mee samen te werken;
• Enthousiaste collega’s om de leukste borrels, feestjes en uitjes mee te beleven en onderdeel te worden van onze Altijd Verder familie.

Wat vragen wij?
Met een positief karakter, een gezonde dosis humor en een commerciële drive breng jij als administratief medewerker bij Alma Truckservice & Rental  onze klanten altijd verder. Je neemt de volgende bagage mee:

• Minimaal in het bezit van een mbo niveau 4 diploma in de richting van administratief of officemanagement;
• Werkervaring in een soort gelijke functie is een must;
• Parttime beschikbaar voor 20 tot 25 uur in de week; de werktijden zijn van 08.30 – 12.30 uur of 12:30 – 17:30 middels rooster in samenspraak met je directe collega;
• De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag;
• Microsoft Excel en Word hebben geen geheimen voor jou.
• Ervaring met software pakket Powerall is een pré

Tot slot beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en is flexibiliteit voor jou belangrijk. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent gemotiveerd om te gaan voor het beste resultaat. Rijbewijs B is voor deze functie een must; indien je in het bezit bent van rijbewijs C en/of CE, dan is dit mooi meegenomen (een pré)!

Meer informatie over de vacature?
Voor meer informatie over de vacature van administratief medewerker kan op werkdagen contact worden opgenomen met Sander Eikendal op telefoonnummer 06-12421762.

Solliciteren op de vacature?
Jouw sollicitatie voor de vacature van administratief medewerker ontvangen wij graag per mail op seikendal@alma-truckservice.nl